Informační memorandum ke zpracování osobních údajů

Vážení dárci, uživatelé dárcovského portálu Darujspravne.cz, vážené neziskové organizace!

Rádi bychom vám v tomto informačním memorandu poskytli přehledné a srozumitelné informace zejména o tom, jakým způsobem zpracováváme vaše osobní údaje, o jejich kategoriích, rozsahu a účelu, pro který jsou zpracovávány, o zdroji, ze kterého jsou osobní údaje získávány, a o osobách, kterým jsou vaše osobní údaje předávány. Naleznete zde také informace o vašich právech v oblasti zpracování osobních údajů.

Kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat

Fórum dárců, z.s., IČ: 660 04 501, se sídlem Praha 3, náměstí Winstona Churchilla 1800/2, PSČ 130 00, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 8294 je provozovatelem webového portálu www.darujspravne.cz (dále jen „správce“).

Správce provozuje online platformu, která umožňuje prezentaci organizace a zprostředkovává informace o možnostech jejich podpory.

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat:
e-mail: donorsforum@donorsforum.cz

Více informací o naší činnosti a nabídce našich služeb naleznete na webových stránkách www.donorsforum.cz, www.darujspravne.cz a www.darcovskasms.cz.

Postavení správce a role jednotlivých subjektů

V rámci zpracování osobních údajů vystupují následující subjekty:

• Provozovatelem www.darujspravne.cz je správcem, osobních údajů
• Jednotlivé organizace prezentované na webu jsou rovněž samostatnými správci osobních údajů.
• Ve vztahu k údajům o dárcích může docházet k postavení společných správců, kdy správce a organizace společně určují účely a prostředky zpracování.

Správce není příjemcem darovaných finančních prostředků a neprovozuje na portálu vlastní platební bránu.

Rozdělení odpovědnosti mezi správci

V případě, že dochází ke zpracování osobních údajů dárců, vystupují provozovatel www.darujspravne.cz a jednotlivé organizace jako samostatní nebo společní správci.

Každý ze správců odpovídá za zpracování osobních údajů v rozsahu své činnosti, zejména:

• Provozovatel portálu odpovídá za technický provoz systému, evidenci darů a zpřístupnění údajů organizacím.
• Jednotlivé organizace odpovídají za využití údajů dárců, komunikaci s dárci a plnění právních povinností souvisejících s přijetím daru (např. vystavení potvrzení o daru).

Subjekty údajů se mohou se svými právy obracet jak na provozovatele portálu, tak na konkrétní organizaci, které byl dar poskytnut.

Legislativa

Správce (Fórum dárců) zpracovává osobní údaje vždy v souladu s platnými právními předpisy, tj. v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 s účinností od 25. května 2018.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Organizace

• Identifikační a kontaktní údaje
• Údaje o zástupcích
• Obsah profilů, kampaní a prezentací

Vaše osobní údaje získáváme od vás, případně z veřejně dostupných zdrojů.

1. Od vás – na základě vašich žádostí, dotazů a při vaší registraci na webu Darujspravne.cz, při komunikaci prostřednictvím e-mailu.
2. Z veřejně dostupných zdrojů (z obchodního rejstříku, ze živnostenského rejstříku, z nadačního rejstříku, z rejstříku ústavů).

Dárci

• Jméno a příjmení
• Kontaktní údaje a datum narození (údaje pro potvrzení o daru)
• Údaje o daru (výše, datum, účel)

Tyto údaje jsou zpracovány v rámci fungování portálu a zpřístupňovány příslušným organizacím.

Návštěvníci webu

• IP adresa
• Cookies
• Údaje o chování na webu

Pro jaké účely zpracováváme vaše osobní údaje

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Provozu a rozvoje portálu
• Evidence a správy darů
• Zajištění funkčnosti a bezpečnosti systému
• Umožnění komunikace mezi organizacemi a dárci
• Plnění právních povinností

Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• Oprávněného zájmu správce
• Plnění právních povinností
• Souhlasu (např. cookies nebo marketingu)

Rozsah zpracovaných údajů správcem (Fórum dárců)

O neziskových organizacích, které žádají o registraci a služby na Darujspravne.cz a následně je využívají, uchováváme následující informace:

• identifikační a adresní údaje – tj. název firmy, IČ, sídlo organizace, případně doručovací adresa, jméno a příjmení statutárního zástupce, který podepisuje smlouvu trojstrannou smlouvu o akceptaci platebních karet, jméno a příjmení kontaktní osoby.
• elektronické kontaktní údaje – e-mailová adresa, (mobilní) telefonní číslo.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• Organizacím, kterým je dar určen
• Poskytovatelům IT a hostingových služeb
• Poskytovatelům platebních služeb (v rámci jejich vlastních podmínek)
• Dalším zpracovatelům, kteří pro správce zajišťují technický provoz

Doba uchování osobních údajů organizací

Tyto osobní údaje správce zpracovává a uchovává po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností uživatele v rozsahu nezbytném pro daný účel. Tyto informace nejsou zpřístupňovány žádným jiným subjektům mimo FD.

Osobní údaje uchováváme:

• Po dobu nezbytně nutnou pro provoz portálu darujspravne.cz
• Po dobu trvání profilů organizací
• Po dobu stanovenou právními předpisy

Doba uchování osobních údajů o dárcích

Údaje o dárcích používáme primárně k tomu, aby byl zprostředkován darovací proces mezi dárcem a vybranou organizací. Od platební instituce dostáváme informace o úhradě daru.

Veškeré identifikační údaje potřebné k vystavení potvrzení o daru pro daňové účely nebo pro případnou komunikaci s dárcem má k dispozici nezisková organizace. Fórum dárců jedná pouze jako zprostředkovatel darovacího procesu.

Údaje o darech jsou uchovávány max. po dobu 3 let.

Při zpracování osobních údajů postupujeme vždy tak, aby osobní údaje byly maximálně zabezpečeny a nemohly být zneužity.

Zpracování osobních údajů je jak manuální, tak automatizované.

Automatizované zpracování probíhá v informačních systémech na webu www.darujspravne.cz.

Jaká jsou vaše práva

Vaše údaje zpracováváme zcela transparentním způsobem. Kdykoliv během zpracování vašich osobních údajů můžete využít následujících práv:

1. Právo na přístup k vašim osobním údajům a na pořízení kopie osobních údajů, které zpracováváme – uživatel má právo od správce získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány.
2. Právo na opravu a doplnění vašich osobních údajů – uživatel má právo neúplné osobní údaje kdykoli doplnit.
3. Právo na výmaz vašich osobních údajů (resp. právo být zapomenut) – uživatel může od správce požadovat, aby vymazal jeho osobní údaje, a zpracovatel tak učiní v případě, že:
   • osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
   • pokud uživatel odvolá svůj souhlas na základě, kterého správce zpracovává osobní údaje a neexistuje žádný jiný právní důvod pro zpracování;
   • vznesete námitky proti zpracování na základě oprávněného zájmu, pokud neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování na naší straně;
   • osobní údaje jsou zpracovány protiprávně; nebo
   • osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo České republiky.

Upozorňujeme vás, že vaše osobní údaje naopak nemohou být vymazány, pokud je jejich zpracování nezbytné:

• pro výkon práva na svobodu projevu a informace;
• pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo České republiky, nebo pro splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci;
• z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví;
• pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely; nebo
• pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

V případě uplatnění jakéhokoli výše uvedeného práva vás budeme bez zbytečného odkladu písemně informovat o způsobu vyřízení vaší žádosti.

Cookies

Webové stránky www.darujspravne.cz používají cookies za účelem zajištění funkčnosti a analýzy návštěvnosti.

Používání cookies můžete upravit ve svém prohlížeči.

Změny v tomto prohlášení

Údaje v tomto prohlášení mohou být průběžně aktualizovány, a to s odkazem na vývoj implementace Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Platnost a účinnost informačního memoranda

Toto Informační memorandum nabývá platnosti a účinnosti dne 1. 5. 2018.

Děkujeme za vaši důvěru
Vaše Fórum dárců